Trwa ładowanie strony...
ul. św. Jana 11 lok. 4
40-012
Katowice
NIP: 6342972488
Tel.: +48 720 704 196
e-mail: biuro@prongo.pl
Godziny otwarcia:
Pn – Pt: 8:00 – 16:00
Copyright © Prongo.pl sp. z o. o. all rights reserved. Projekt i wykonanie: VISMEDIA
Zamówienia
W sektorze NGO od 2021
Wykształcenie: Wyższa Szkoła Biznesu w Dąbrowie Górniczej. Kierunek Zarządzanie, specjalność “kadry i płace w praktyce”
Paweł Domagalski HR e-Serwis
Co mnie wyróżnia: szeroka wiedza, organizacja pracy własnej, poczucie odpowiedzialności
Dlaczego pracuje w NGO: pracując jako specjalista ds. kadr i płac mogę zajmować się nie tylko tym co lubię, ale również mam dodatkową satysfakcję, że mam swój udział w promowaniu słusznych idei i jestem częścią czegoś większego.
Moje słabe strony: nadmierna skrupulatność i wnikliwość.

W sektorze NGO od: 2008 roku
Wykształcenie: magister rachunkowości i auditingu – Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu
Certyfikat księgowy, nr 19956/2007
Stanowisko: Księgowa Prongo.pl Sp. z o.o.
Języki obce: angielski – 0, niemiecki – A1,
Co mnie wyróżnia: szukanie nowych rozwiązań technicznych, otwartość na nowe rozwiązania techniczne, szukanie najlepszych rozwiązań rachunkowo-podatkowych, 16 letnie doświadczenie w pracy z jednostkami NGO.
Dlaczego pracuję z NGO: w moim życiu największą radością była możliwość dzielenia się z ludźmi pod wieloma aspektami, niesienie pomocy ludziom w kryzysach bezdomności i wykluczenia społecznego, pomoc sierotom. Jednostki dają mi tą możliwość współpracy, poznawania ciekawych ludzi, którzy stają się później pewnym łańcuchem pomocy;
Moje słabe strony: perfekcjonizm, duża empatia, pracoholizm.

W sektorze NGO od: 2019 roku
Wykształcenie: Uczelnia Warszawska im. Marii Curie- Skłodowskiej w Warszawie, kierunek: „Ekonomia”, specjalizacja: „rachunkowość” (studia jednolite magisterskie)
Stanowisko: Księgowa
Języki obce: angielski – B1, niemiecki – A1, rosyjski A1
Co mnie wyróżnia: komunikatywność, odpowiedzialność, dokładność, zaangażowanie, empatia, zainteresowania psychologią, pozytywne nastawienie, praca pod presją czasu
Dlaczego pracuję NGO: Fascynuje mnie praca w organizacjach, które nie skupiają się wyłącznie na osiąganiu zysku ale w większej mierze opierają się na pracy użytecznej społecznie, nastawionej na niesienie wszelkiego rodzaju pomocy potrzebującym , na ochronie ich praw i walce ze wszelkimi wykluczeniami społecznymi. To nie jest tylko działalność, to jest misja i poświęcenie własnego czasu, aby innym żyło się lepiej i łatwiej. Lubię być częścią tak ważnych i często odważnych inicjatyw.
Moje słabe strony: samokrytycyzm, perfekcjonizm, niepewność w publicznym występowaniu, przyjmowanie zbyt wielu obowiązków.

W sektorze NGO od : 2016 roku
Wykształcenie: magister rachunkowości – Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie
Certyfikat księgowy, nr 34815/2009
Prezes Zarządu Prongo.pl Sp. z o.o.
Języki obce: angielski – B1, niemiecki – A2,
Co mnie wyróżnia: szukanie nowych rozwiązań technicznych, podzielność uwagi, otwartość, duża cierpliwość, umiejętność koordynacji działań zespołu;
Dlaczego pracuję z NGO: bardzo lubię współpracować z ludźmi, którzy poświęcają swoje życie przyświecającym im ideom, pomoc w ich realizacji daje mi ogromną radość i poczucie spełnienia mojej własnej misji, czyli czynienia dobra; lubię również uczestniczyć we wszelkich formach pomocy, a NGO są tego najbliższe;
Moje słabe strony: skupienie na szczegółach, maksymalne zaangażowanie w proces, altruizm;

W sektorze NGO od : 1997 roku
Wykształcenie: Szkoła Głowna Handlowa
Doradca podatkowy, nr wpisu 12154
Ekspert Dziennika Gazety Prawnej, serwisu INFOR.PL
Języki obce: angielski – C1, hiszpański C1
Co mnie wyróżnia: doświadczenie, wiedza ekspercka, pasja i zaangażowanie i płynące z tego spokój, opanowanie
Dlaczego pracuję z NGO : bo to coś więcej niż zarabianie pieniędzy dla biznesu; działając na rzecz NGO czuje się częścią sukcesu działań statutowych organizacji, co daje mi najwyższa satysfakcję, której nie dają żadne pieniądze ;
Moje słabe strony: perfekcjonizm , zawracanie uwagi na detale, pracoholizm
Działając w sektorze NGO od 1997 roku, zdobyłam bogate doświadczenie i dogłębną wiedzę, które pozwalają mi skutecznie wspierać organizacje pozarządowe w ich działalności. Jako doradca podatkowy z numerem wpisu 12154, oferuję kompleksowe doradztwo oparte na solidnych fundamentach prawnych i znajomości specyfiki trzeciego sektora. Moje zaangażowanie zostało docenione również na poziomie Krajowej Izby Doradców Podatkowych, gdzie pełnię funkcję Zastępcy Przewodniczącego Zarządu Śląskiego Oddziału na lata 2022-2026.
Moją misją jest wspieranie organizacji pozarządowych poprzez profesjonalne doradztwo podatkowe, które zapewnia im stabilność finansową i przejrzystość działań. Jako ekspert współpracujący z serwisem INFOR.PL, dzielę się swoją wiedzą z szerokim gronem odbiorców, dbając o promowanie najlepszych praktyk i edukację podatkową.
Czym się wyróżniam?
Przede wszystkim doświadczeniem – ponad 25 lat pracy w sektorze NGO to nie tylko liczby, ale przede wszystkim zrozumienie realnych wyzwań, przed jakimi stają fundacje i stowarzyszenia. Wiedza ekspercka, którą stale pogłębiam, pozwala mi na skuteczne rozwiązywanie problemów moich klientów i partnerów. Moje działania cechuje pasja i zaangażowanie, które przekładają się na jakość usług, jakie świadczę. Jestem osobą spokojną i opanowaną, co pomaga mi skutecznie reagować na dynamiczne zmiany oraz prowadzić rozmowy nawet w trudnych sytuacjach. Moje umiejętności społeczne sprawiają, że łatwo nawiązuję relacje, a współpraca ze mną opiera się na zaufaniu i zrozumieniu.
Moje podejście do pracy, wiedza i umiejętności pozwalają mi wspierać organizacje pozarządowe na wielu poziomach – od doradztwa podatkowego, przez szkolenia, po działania na rzecz lepszego zrozumienia przepisów i ich wpływu na działalność NGO. Moją siłą jest połączenie profesjonalizmu i pasji, co przekłada się na sukcesy moich klientów.
Jak fundacja z dotacjami krajowymi i zagranicznymi organizuje stałą współpracę z księgowym
Stały, uporządkowany model współpracy z księgowością to podstawa dla organizacji pozarządowych realizujących projekty dotacyjne. Okazjonalne dostarczanie faktur nie sprawdza się przy budżetach z wielu źródeł. Właściwy obieg informacji pozwala na bieżące monitorowanie wydatków. Zarząd może dzięki temu skupić się na misji statutowej i utrzymać pełną kontrolę nad finansami.
Jednorazowe przekazanie dokumentów a stała obsługa
Jednorazowe przekazanie dokumentów polega na dostarczaniu paczek z fakturami tuż przed ustawowym terminem rozliczeń. Stała obsługa obejmuje regularny obieg dowodów księgowych i bieżące ewidencjonowanie operacji gospodarczych.
W praktyce organizacje korzystające z subwencji międzynarodowych zawsze wybierają model bieżący. Zapewnia on wyodrębnioną ewidencję wydatków kwalifikowalnych natychmiast po ich powstaniu. Sprawozdania finansowe powstają bez opóźnień, a ewentualne braki w opisach można szybko uzupełnić.
Jak zorganizować bezpieczny obieg dokumentów w NGO?
Podstawą bezpiecznego przepływu danych są dedykowane platformy chronione dwuskładnikowym uwierzytelnianiem i szyfrowaniem end-to-end. Zarząd fundacji otrzymuje dostęp do podglądu ksiąg, a akceptacja merytoryczna odbywa się całkowicie elektronicznie. Takie rozwiązanie ułatwia pracę zespołom rozproszonym po całym kraju.
Jako biuro rachunkowe dla fundacji funkcjonujące pod szyldem Prongo.pl, opieramy się na systemach z pełnym audytem operacji. Spełnia to wymogi RODO oraz rygorystyczne wytyczne bezpieczeństwa donatorów zagranicznych. Dostęp do danych wrażliwych mają wyłącznie upoważnione osoby, a kopie zapasowe trafiają do dedykowanej infrastruktury serwerowej.
Jak wygląda przepływ dokumentów z dotacji?
Proces zawsze rozpoczyna się od opisu merytorycznego sporządzonego przez koordynatora projektu. Pracownik ten wskazuje cel zakupu, numer umowy dotacyjnej oraz kwalifikowalność danego kosztu. Następnie tak przygotowany materiał trafia do weryfikacji w dziale księgowym.
Dokument otrzymuje odrębny kod analityczny powiązany z wyodrębnionym rachunkiem bankowym. Podział na wydatki kwalifikowalne i niekwalifikowalne wynika wprost z zatwierdzonej polityki rachunkowości. Wszystkie zaksięgowane i zatwierdzone dowody podlegają obowiązkowej archiwizacji przez minimum pięć lat.
Odpowiedzialność za wydatki i decyzje w fundacji
Zarząd zatwierdza poprawność merytoryczną wydatków i bierze na siebie odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów prawa. Zespół rachunkowy prowadzi natomiast formalną ewidencję, sporządza deklaracje oraz przygotowuje sprawozdania finansowe. Taki klarowny podział kompetencji skutecznie zapobiega rozmywaniu odpowiedzialności w zespole.
Bieżąca ewidencja i weryfikacja formalna leżą w gestii księgowych. Skomplikowane analizy prawno-podatkowe wymagają z kolei zaangażowania doradcy podatkowego z odpowiednimi uprawnieniami. Nasza praktyka obejmuje wczesne sygnalizowanie władzom organizacji potencjalnych trudności z klasyfikacją wybranego kosztu.
Kiedy należy analizować skutki w CIT i VAT?
Weryfikacja podatkowa jest niezbędna przed każdym dużym wydatkiem przekraczającym progi ustalone w polityce rachunkowości. Analiza dotyczy zwłaszcza zakupów inwestycyjnych oraz usług o charakterze mieszanym. Specjalista ocenia wtedy prawo do odliczenia podatku od towarów i usług.
Organizacje prowadzące działalność gospodarczą obok statutowej muszą szczególnie dbać o precyzyjne wyodrębnienie ewidencji. Chroni to środki pochodzące z dotacji przed nieuzasadnionym opodatkowaniem. Rzetelne podejście do kwalifikacji kosztów istotnie zmniejsza ryzyko problemów podczas audytów ze strony instytucji finansujących.
Integracja obsługi kadrowej z prowadzonymi projektami
Procesy kadrowo-płacowe wymagają ścisłego, technicznego powiązania z ewidencją księgową danego grantu. Listy płac pracowników etatowych i zleceniobiorców są automatycznie przypisywane jako koszty kwalifikowalne konkretnego działania. Wymaga to odpowiedniej konfiguracji oprogramowania.
Przy dotacjach unijnych lub natowskich weryfikujemy ewidencje czasu pracy oraz przygotowujemy oddzielne rozliczenia ubezpieczeń społecznych. Równoległe naliczanie składek ZUS i księgowanie wynagrodzeń gwarantuje całkowitą spójność dokumentacji. Fundacja dysponuje dzięki temu bezbłędnymi danymi do cyklicznych raportów.
Co daje fundacji uporządkowany model współpracy?
Przeniesienie ciężaru ewidencji i raportowania na zewnętrzny podmiot uwalnia cenne zasoby czasowe władz organizacji. Zarząd otrzymuje miesięczne zestawienia finansowe z czytelnym podziałem na poszczególne projekty badawcze lub społeczne. Pozwala to na precyzyjne monitorowanie dostępnych budżetów bez konieczności samodzielnego generowania tabel.
Właściwie zaplanowana komunikacja minimalizuje liczbę zapytań i przymusowych korekt. Zespół projektowy może dzięki temu:
Uporządkowana współpraca z księgowością w modelu bieżącym zapewnia fundacjom pełną kontrolę nad budżetami wielu grantów jednocześnie. Kluczowe jest wdrożenie bezpiecznego obiegu dokumentów online oraz precyzyjne przypisywanie kosztów do kodów analitycznych projektów. Rozgraniczenie ról zarządu i księgowych eliminuje ryzyko błędów formalnych, a wczesna weryfikacja skutków podatkowych chroni środki statutowe. Integracja kadr z ewidencją projektową domyka spójność dokumentacji dla audytorów.
FAQ
Jakie wymogi donatorów zagranicznych muszą spełniać systemy do wymiany dokumentów?
Systemy te muszą gwarantować wysoki poziom cyberbezpieczeństwa, w tym dwuskładnikowe uwierzytelnianie i szyfrowanie end-to-end. Donatorzy tacy jak UE czy NATO oczekują zachowania pełnej ścieżki audytu, która dokumentuje każdą zmianę oraz proces akceptacji merytorycznej każdego pliku.
W jaki sposób fundacja powinna ewidencjonować wydatki z wielu różnych źródeł finansowania?
Każdy wydatek wymaga przypisania do odrębnego kodu analitycznego w ramach zakładowego planu kont i polityki rachunkowości organizacji. Pozwala to na precyzyjne oddzielenie kosztów kwalifikowalnych od niekwalifikowalnych i ułatwia automatyczne generowanie sprawozdań cząstkowych dla poszczególnych instytucji.
Dlaczego opis merytoryczny faktury jest kluczowy w procesie rozliczania dotacji?
Opis merytoryczny sporządzony przez koordynatora wskazuje cel zakupu i jego bezpośrednie powiązanie z konkretną umową grantową lub celami statutowymi. Stanowi on podstawę do poprawnego zaksięgowania kosztu przez zespół rachunkowy i jest pierwszym elementem weryfikowanym podczas kontroli skarbowej lub audytu.