Trwa ładowanie strony...
Prowadzenie spraw finansowych w trzecim sektorze wymaga znacznie większej staranności niż obsługa standardowej działalności gospodarczej. Każde stowarzyszenie i fundacja operują na styku misji społecznej oraz rygorystycznych przepisów skarbowych, co sprawia, że księgowość dla NGO staje się kluczowym elementem zarządzania ryzykiem. Największym wyzwaniem jest właściwa klasyfikacja przychodów. Rozróżnienie między darowiznami, składkami członkowskimi a środkami z odpłatnej działalności pożytku publicznego decyduje o tym, czy organizacja będzie mogła w pełni korzystać ze zwolnień podatkowych.
Właściwie zaprojektowana księgowość NGO stanowi także fundament transparentności, która jest walutą w relacjach z darczyńcami. Organizacja, która potrafi w każdej chwili wykazać, na co przeznaczyła otrzymane wsparcie, buduje trwałe zaufanie społeczne. W dobie cyfryzacji proces ten staje się znacznie prostszy dzięki narzędziom chmurowym. Nowoczesne podejście pozwala na bieżący podgląd budżetu projektowego, co eliminuje stres związany z nagłymi kontrolami czy audytami zewnętrznymi.
Fundacje i stowarzyszenia bardzo często opierają swoje działanie na grantach pochodzących z funduszy publicznych lub międzynarodowych. Każda taka umowa wiąże się z koniecznością prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej, co w praktyce oznacza, że księgowość dla NGO musi być precyzyjnie dostosowana do planu kont konkretnego projektu. Brak rzetelności w tym obszarze może prowadzić do zakwestionowania wydatków przez instytucję finansującą i konieczności zwrotu środków.
Współpraca z ekspertami, którzy rozumieją mechanizmy wkładu własnego oraz specyfikę rozliczania wolontariatu, jest bezcenna. Poniżej przedstawiamy kluczowe aspekty merytoryczne, które decydują o poprawności rozliczeń:
Gdy organizacja zaczyna generować własne przychody, pojawiają się dodatkowe obowiązki. Szczególnie wymagająca jest księgowość dla fundacji prowadzących działalność gospodarczą, ponieważ wymaga ona prowadzenia dwóch równoległych strumieni rozliczeń. Precyzyjne rozdzielenie obszaru statutowego od komercyjnego jest niezbędne, aby nie narazić organizacji na sankcje ze strony organów podatkowych.
Zamknięcie roku to kolejny moment, w którym księgowość NGO wykazuje swoją wartość. To nie tylko wysłanie pliku do rejestru, ale rzetelne przygotowanie rocznej deklaracji CIT-8 dla organizacji pozarządowej, w której wykazuje się dochody wolne od podatku. Błędy w tym dokumencie są najczęstszą przyczyną wezwań do wyjaśnień, dlatego proces ten powinien być nadzorowany przez osoby z doświadczeniem w audytach trzeciego sektora.
Poniżej opisaliśmy filary, na których powinna opierać się struktura finansowa każdej organizacji pozarządowej:
Kluczem jest rzetelne rozdzielenie działań statutowych od gospodarczych. Profesjonalna księgowość NGO skupia się na poprawnym wykazywaniu przychodów zwolnionych z podatku, co chroni organizację przed niepotrzebnymi obciążeniami.
Model ten zapewnia zarządowi stały wgląd w finanse z każdego urządzenia. Automatyzacja obiegu dokumentów skraca czas formalności i pozwala na szybszą reakcję w razie zmian budżetowych w projektach.
Prowadzimy wyodrębnioną ewidencję dla każdego projektu. Dzięki temu księgowość dla NGO ułatwia generowanie raportów dla grantodawców i zapewnia poprawność opisu dokumentów, co jest niezbędne przy audytach.
Fundacje i stowarzyszenia korzystają z załącznika nr 6 do ustawy o rachunkowości. Rzetelna księgowość NGO przygotowuje ten dokument w sposób przejrzysty dla organów nadzorczych i darczyńców.
Konieczne jest złożenie rocznej deklaracji CIT-8, w tym CIT-8/O i CIT-D. Prawidłowa księgowość dla NGO wykazuje w niej dochody przeznaczone na cele statutowe, co stanowi podstawę do skorzystania ze zwolnień podatkowych.
Tak, specjalistyczne wsparcie obejmuje udział w audytach finansowych i porządkowanie dokumentacji zgodnie z wymogami kontrolerów. To daje zarządowi bezpieczeństwo podczas weryfikacji wydatkowania środków publicznych.
Prongo.pl Sp. z o.o.
ul. św. Jana 11 lok. 4
40-012, Katowice
Tel: +48720704196
NIP: 6342972488
Email: biuro@prongo.pl
Copyright © Prongo.pl sp. z o. o. all rights reserved. Projekt i wykonanie: VISMEDIA
Zamówienia

W sektorze NGO od: 2019 roku
Wykształcenie: Uczelnia Warszawska im. Marii Curie- Skłodowskiej w Warszawie, kierunek: „Ekonomia”, specjalizacja: „rachunkowość” (studia jednolite magisterskie)
Stanowisko: Księgowa
Języki obce: angielski – B1, niemiecki – A1, rosyjski A1
Co mnie wyróżnia: komunikatywność, odpowiedzialność, dokładność, zaangażowanie, empatia, zainteresowania psychologią, pozytywne nastawienie, praca pod presją czasu
Dlaczego pracuję NGO: Fascynuje mnie praca w organizacjach, które nie skupiają się wyłącznie na osiąganiu zysku ale w większej mierze opierają się na pracy użytecznej społecznie, nastawionej na niesienie wszelkiego rodzaju pomocy potrzebującym , na ochronie ich praw i walce ze wszelkimi wykluczeniami społecznymi. To nie jest tylko działalność, to jest misja i poświęcenie własnego czasu, aby innym żyło się lepiej i łatwiej. Lubię być częścią tak ważnych i często odważnych inicjatyw.
Moje słabe strony: samokrytycyzm, perfekcjonizm, niepewność w publicznym występowaniu, przyjmowanie zbyt wielu obowiązków.

W sektorze NGO od: 2008 roku
Wykształcenie: magister rachunkowości i auditingu – Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu
Certyfikat księgowy, nr 19956/2007
Stanowisko: Księgowa Prongo.pl Sp. z o.o.
Języki obce: angielski – 0, niemiecki – A1,
Co mnie wyróżnia: szukanie nowych rozwiązań technicznych, otwartość na nowe rozwiązania techniczne, szukanie najlepszych rozwiązań rachunkowo-podatkowych, 16 letnie doświadczenie w pracy z jednostkami NGO.
Dlaczego pracuję z NGO: w moim życiu największą radością była możliwość dzielenia się z ludźmi pod wieloma aspektami, niesienie pomocy ludziom w kryzysach bezdomności i wykluczenia społecznego, pomoc sierotom. Jednostki dają mi tą możliwość współpracy, poznawania ciekawych ludzi, którzy stają się później pewnym łańcuchem pomocy;
Moje słabe strony: perfekcjonizm, duża empatia, pracoholizm.
W sektorze NGO od 2021
Wykształcenie: Wyższa Szkoła Biznesu w Dąbrowie Górniczej. Kierunek Zarządzanie, specjalność “kadry i płace w praktyce”
Paweł Domagalski HR e-Serwis
Co mnie wyróżnia: szeroka wiedza, organizacja pracy własnej, poczucie odpowiedzialności
Dlaczego pracuje w NGO: pracując jako specjalista ds. kadr i płac mogę zajmować się nie tylko tym co lubię, ale również mam dodatkową satysfakcję, że mam swój udział w promowaniu słusznych idei i jestem częścią czegoś większego.
Moje słabe strony: nadmierna skrupulatność i wnikliwość.

W sektorze NGO od : 2016 roku
Wykształcenie: magister rachunkowości – Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie
Certyfikat księgowy, nr 34815/2009
Prezes Zarządu Prongo.pl Sp. z o.o.
Języki obce: angielski – B1, niemiecki – A2,
Co mnie wyróżnia: szukanie nowych rozwiązań technicznych, podzielność uwagi, otwartość, duża cierpliwość, umiejętność koordynacji działań zespołu;
Dlaczego pracuję z NGO: bardzo lubię współpracować z ludźmi, którzy poświęcają swoje życie przyświecającym im ideom, pomoc w ich realizacji daje mi ogromną radość i poczucie spełnienia mojej własnej misji, czyli czynienia dobra; lubię również uczestniczyć we wszelkich formach pomocy, a NGO są tego najbliższe;
Moje słabe strony: skupienie na szczegółach, maksymalne zaangażowanie w proces, altruizm;

W sektorze NGO od : 1997 roku
Wykształcenie: Szkoła Głowna Handlowa
Doradca podatkowy, nr wpisu 12154
Ekspert Dziennika Gazety Prawnej, serwisu INFOR.PL
Języki obce: angielski – C1, hiszpański C1
Co mnie wyróżnia: doświadczenie, wiedza ekspercka, pasja i zaangażowanie i płynące z tego spokój, opanowanie
Dlaczego pracuję z NGO : bo to coś więcej niż zarabianie pieniędzy dla biznesu; działając na rzecz NGO czuje się częścią sukcesu działań statutowych organizacji, co daje mi najwyższa satysfakcję, której nie dają żadne pieniądze ;
Moje słabe strony: perfekcjonizm , zawracanie uwagi na detale, pracoholizm
Działając w sektorze NGO od 1997 roku, zdobyłam bogate doświadczenie i dogłębną wiedzę, które pozwalają mi skutecznie wspierać organizacje pozarządowe w ich działalności. Jako doradca podatkowy z numerem wpisu 12154, oferuję kompleksowe doradztwo oparte na solidnych fundamentach prawnych i znajomości specyfiki trzeciego sektora. Moje zaangażowanie zostało docenione również na poziomie Krajowej Izby Doradców Podatkowych, gdzie pełnię funkcję Zastępcy Przewodniczącego Zarządu Śląskiego Oddziału na lata 2022-2026.
Moją misją jest wspieranie organizacji pozarządowych poprzez profesjonalne doradztwo podatkowe, które zapewnia im stabilność finansową i przejrzystość działań. Jako ekspert współpracujący z serwisem INFOR.PL, dzielę się swoją wiedzą z szerokim gronem odbiorców, dbając o promowanie najlepszych praktyk i edukację podatkową.
Czym się wyróżniam?
Przede wszystkim doświadczeniem – ponad 25 lat pracy w sektorze NGO to nie tylko liczby, ale przede wszystkim zrozumienie realnych wyzwań, przed jakimi stają fundacje i stowarzyszenia. Wiedza ekspercka, którą stale pogłębiam, pozwala mi na skuteczne rozwiązywanie problemów moich klientów i partnerów. Moje działania cechuje pasja i zaangażowanie, które przekładają się na jakość usług, jakie świadczę. Jestem osobą spokojną i opanowaną, co pomaga mi skutecznie reagować na dynamiczne zmiany oraz prowadzić rozmowy nawet w trudnych sytuacjach. Moje umiejętności społeczne sprawiają, że łatwo nawiązuję relacje, a współpraca ze mną opiera się na zaufaniu i zrozumieniu.
Moje podejście do pracy, wiedza i umiejętności pozwalają mi wspierać organizacje pozarządowe na wielu poziomach – od doradztwa podatkowego, przez szkolenia, po działania na rzecz lepszego zrozumienia przepisów i ich wpływu na działalność NGO. Moją siłą jest połączenie profesjonalizmu i pasji, co przekłada się na sukcesy moich klientów.