Ewidencja kosztów w NGO: jak prowadzić rachunkowość projektową, aby spełniała wymogi audytowe i sprawozdawcze?

Dane osobowe

1. prawo dostępu do danych osobowych,
2. prawo do sprostowania danych osobowych,
3. prawo do usunięcia danych osobowych,
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
5. prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych,
6. prawo do przenoszenia danych,
7. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
8. prawo do odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli takową zgodę wyraziłeś.

1. cyber_Folks S.A. , ul. Wierzbięcice 1B, 61-569 Poznań, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000685595, REGON 367731587, NIP 7792467259 – w celu przechowywania danych na serwerze.

Zamówienia

1. Składając zamówienie, musisz podać dane niezbędne do realizacji zamówienia, tj. nazwę firmy lub imię i nazwisko, adres rozliczeniowy, adres do dostawy, adres e-mail, NIP. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia zamówienia.
2. Dane przekazane nam w związku z zamówieniem, przetwarzane są w celu realizacji zamówienia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wystawienia faktury (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), uwzględnienia faktury w naszej dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz w celach archiwalnych i statystycznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Jeżeli posiadasz konto użytkownika, to Twoje zamówienie będzie widoczne w ramach historii zamówień danego konta.
4. Każde zamówienie dokumentowane jest fakturą. Faktury wystawiane są z wykorzystaniem systemu wfirma.pl
5. Zamówienia są również rejestrowane w naszej wewnętrznej bazie w celach archiwalnych i statystycznych.
6. Dane o zamówieniach będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji zamówienia, a następnie do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy. Ponadto, po upływie tego terminu, dane nadal mogą być przez nas przetwarzane w celach statystycznych. Pamiętaj również, że mamy obowiązek przechowywać faktury z Twoimi danymi osobowymi przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
7. W przypadku danych o zamówieniach nie masz możliwości sprostowania tych danych po realizacji zamówienia. Nie możesz również sprzeciwić się przetwarzaniu danych oraz domagać się usunięcia danych do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy. Podobnie, nie możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych oraz domagać się usunięcia danych zawartych w fakturach. Po upływie terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy możesz jednać sprzeciwić się przetwarzaniu przez nas Twoich danych w celach statystycznych, jak również domagać się usunięcia Twoich danych z naszej bazy.
8. W stosunku do danych o zamówieniach przysługuje Ci również prawo do przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO.

1. Jeżeli składasz reklamację lub odstępujesz od umowy, to przekazujesz nam dane osobowe zawarte w treści reklamacji lub oświadczeniu o odstąpieniu od umowy, które obejmuję imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail, numer rachunku bankowego.
2. Dane przekazane nam w związku ze złożeniem reklamacji lub odstąpieniem od umowy wykorzystywane są w celu realizacji procedury reklamacyjnej lub procedury odstąpienia od umowy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
3. Dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji procedury reklamacyjnej lub procedury odstąpienia. Reklamacje oraz oświadczenia o odstąpieniu od umowy mogą być ponadto archiwizowane w celach statystycznych.
4. W przypadku danych zawartych w reklamacjach oraz oświadczeniach o odstąpieniu od umowy nie masz możliwości sprostowania tych danych. Nie możesz również sprzeciwić się przetwarzaniu danych oraz domagać się usunięcia danych do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy. Po upływie terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy możesz jednak sprzeciwić się przetwarzaniu przez nas Twoich danych w celach statystycznych, jak również domagać się usunięcia Twoich danych z naszej bazy.

1. Kontaktując się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, w tym również przesyłając zapytanie poprzez formularz kontaktowy, w sposób naturalny przekazujesz nam swój adres e-mail jako adres nadawcy wiadomości. Ponadto, w treści wiadomości możesz zawrzeć również inne dane osobowe.
2. Twoje dane są w tym przypadku przetwarzane w celu kontaktu z Tobą, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda wynikające z zainicjowania z nami kontaktu. Podstawą prawną przetwarzania po zakończeniu kontaktu jest usprawiedliwiony cel w postaci archiwizacji korespondencji na potrzeby wewnętrzne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
3. Treść korespondencji może podlegać archiwizacji i nie jesteśmy w stanie jednoznacznie określić, kiedy zostanie usunięta. Masz prawo do domagania się przedstawienia historii korespondencji, jaką z nami prowadziłeś (jeżeli podlegała archiwizacji), jak również domagać się jej usunięcia, chyba że jej archiwizacja jest uzasadniona z uwagi na nasze nadrzędne interesy, np. obrona przed potencjalnymi roszczeniami z Twojej strony.

W sektorze NGO od: 2019 roku

Wykształcenie: Uczelnia Warszawska im. Marii Curie- Skłodowskiej w Warszawie, kierunek: „Ekonomia”, specjalizacja: „rachunkowość” (studia jednolite magisterskie)

Stanowisko: Księgowa

Języki obce: angielski – B1, niemiecki – A1, rosyjski A1

Co mnie wyróżnia: komunikatywność, odpowiedzialność, dokładność, zaangażowanie, empatia, zainteresowania psychologią, pozytywne nastawienie, praca pod presją czasu

Dlaczego pracuję NGO: Fascynuje mnie praca w organizacjach, które nie skupiają się wyłącznie na osiąganiu zysku ale w większej mierze opierają się na pracy użytecznej społecznie, nastawionej na niesienie wszelkiego rodzaju pomocy potrzebującym , na ochronie ich praw i walce ze wszelkimi wykluczeniami społecznymi.  To nie jest tylko działalność, to jest misja i poświęcenie własnego czasu, aby innym żyło się lepiej i łatwiej.  Lubię być częścią tak ważnych i często odważnych inicjatyw.

Moje słabe strony: samokrytycyzm, perfekcjonizm, niepewność w publicznym występowaniu, przyjmowanie zbyt wielu  obowiązków.

W sektorze NGO od: 2008 roku

Wykształcenie: magister rachunkowości i auditingu  – Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu

Certyfikat księgowy, nr 19956/2007

Stanowisko: Księgowa Prongo.pl Sp. z o.o.

Języki obce: angielski – 0, niemiecki – A1,

Co mnie wyróżnia: szukanie nowych rozwiązań technicznych, otwartość na nowe rozwiązania techniczne, szukanie najlepszych rozwiązań rachunkowo-podatkowych, 16 letnie doświadczenie w pracy z jednostkami NGO.

Dlaczego pracuję z NGO: w moim życiu największą radością była możliwość dzielenia się z ludźmi pod wieloma aspektami, niesienie pomocy ludziom  w kryzysach bezdomności i wykluczenia społecznego, pomoc sierotom. Jednostki dają mi tą możliwość współpracy, poznawania ciekawych ludzi, którzy stają się później pewnym łańcuchem pomocy;

Moje słabe strony: perfekcjonizm, duża empatia, pracoholizm.

W sektorze NGO od 2021

Wykształcenie: Wyższa Szkoła Biznesu w Dąbrowie Górniczej. Kierunek Zarządzanie, specjalność “kadry i płace w praktyce”

Paweł Domagalski HR e-Serwis

Co mnie wyróżnia: szeroka wiedza, organizacja pracy własnej, poczucie odpowiedzialności

Dlaczego pracuje w NGO: pracując jako specjalista ds. kadr i płac mogę zajmować się nie tylko tym co lubię, ale również mam dodatkową satysfakcję, że mam swój udział w promowaniu słusznych idei i jestem częścią czegoś większego.

Moje słabe strony: nadmierna skrupulatność i wnikliwość.

W sektorze NGO od : 2016 roku

Wykształcenie: magister rachunkowości – Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie

Certyfikat księgowy, nr 34815/2009

Prezes Zarządu Prongo.pl Sp. z o.o.

Języki obce: angielski – B1, niemiecki – A2,

Co mnie wyróżnia: szukanie nowych rozwiązań technicznych, podzielność uwagi, otwartość, duża cierpliwość, umiejętność koordynacji działań zespołu;

Dlaczego pracuję z NGO: bardzo lubię współpracować z ludźmi, którzy poświęcają swoje życie przyświecającym im ideom, pomoc w ich realizacji daje mi ogromną radość i poczucie spełnienia mojej własnej misji, czyli czynienia dobra; lubię również uczestniczyć we wszelkich formach pomocy, a NGO są tego najbliższe;

Moje słabe strony: skupienie na szczegółach, maksymalne zaangażowanie w proces, altruizm;

W sektorze NGO od : 1997 roku

Wykształcenie: Szkoła Głowna Handlowa

Doradca podatkowy, nr wpisu 12154

Zastępca Przewodniczącego Zarządu Śląskiego Oddziału Krajowej Izby Doradców Podatkowych w kadencji 2022-26

Ekspert Dziennika Gazety Prawnej, serwisu INFOR.PL

Języki obce: angielski – C1, hiszpański C1

Co mnie wyróżnia: doświadczenie, wiedza ekspercka, pasja i zaangażowanie i płynące z tego spokój, opanowanie

Dlaczego pracuję z NGO : bo to coś więcej niż zarabianie pieniędzy dla biznesu; działając na rzecz NGO czuje się częścią sukcesu działań statutowych organizacji, co daje mi najwyższa satysfakcję, której nie dają żadne pieniądze ;

Moje słabe strony: perfekcjonizm , zawracanie uwagi na detale, pracoholizm

Działając w sektorze NGO od 1997 roku, zdobyłam bogate doświadczenie i dogłębną wiedzę, które pozwalają mi skutecznie wspierać organizacje pozarządowe w ich działalności. Jako doradca podatkowy z numerem wpisu 12154, oferuję kompleksowe doradztwo oparte na solidnych fundamentach prawnych i znajomości specyfiki trzeciego sektora. Moje zaangażowanie zostało docenione również na poziomie Krajowej Izby Doradców Podatkowych, gdzie pełnię funkcję Zastępcy Przewodniczącego Zarządu Śląskiego Oddziału na lata 2022-2026.

Moją misją jest wspieranie organizacji pozarządowych poprzez profesjonalne doradztwo podatkowe, które zapewnia im stabilność finansową i przejrzystość działań. Jako ekspert współpracujący z serwisem INFOR.PL, dzielę się swoją wiedzą z szerokim gronem odbiorców, dbając o promowanie najlepszych praktyk i edukację podatkową.

Czym się wyróżniam?

Przede wszystkim doświadczeniem – ponad 25 lat pracy w sektorze NGO to nie tylko liczby, ale przede wszystkim zrozumienie realnych wyzwań, przed jakimi stają fundacje i stowarzyszenia. Wiedza ekspercka, którą stale pogłębiam, pozwala mi na skuteczne rozwiązywanie problemów moich klientów i partnerów. Moje działania cechuje pasja i zaangażowanie, które przekładają się na jakość usług, jakie świadczę. Jestem osobą spokojną i opanowaną, co pomaga mi skutecznie reagować na dynamiczne zmiany oraz prowadzić rozmowy nawet w trudnych sytuacjach. Moje umiejętności społeczne sprawiają, że łatwo nawiązuję relacje, a współpraca ze mną opiera się na zaufaniu i zrozumieniu.

Moje podejście do pracy, wiedza i umiejętności pozwalają mi wspierać organizacje pozarządowe na wielu poziomach – od doradztwa podatkowego, przez szkolenia, po działania na rzecz lepszego zrozumienia przepisów i ich wpływu na działalność NGO. Moją siłą jest połączenie profesjonalizmu i pasji, co przekłada się na sukcesy moich klientów.