Trwa ładowanie strony...
Zrozumienie specyfiki trzeciego sektora to podstawa bezpieczeństwa każdego podmiotu społecznego. W przeciwieństwie do firm komercyjnych fundacje muszą prowadzić księgowość z uwzględnieniem restrykcyjnych zasad wydatkowania środków na cele statutowe. Wybór partnera, który ma wieloletnie doświadczenie w pełnej księgowości NGO online, pozwala zarządowi skupić się na misji, zamiast analizować zawiłe przepisy. Rzetelna ewidencja buduje wizerunek wiarygodnego partnera w oczach darczyńców i instytucji przyznających granty.
Współczesna księgowość dla fundacji to proces wykraczający poza wprowadzanie faktur. To przede wszystkim dbałość o poprawną alokację kosztów między działalnością nieodpłatną, odpłatną i gospodarczą. Niewłaściwe zakwalifikowanie wydatku może skutkować koniecznością zapłaty podatku dochodowego, dlatego tak ważna jest stała opieka merytoryczna. Nowoczesna księgowość oparta na narzędziach cyfrowych staje się procesem przejrzystym i dostępnym z każdego miejsca w Polsce.
Prowadzenie projektów finansowanych ze środków publicznych wymaga wyodrębnionej ewidencji księgowej. Każda złotówka z dotacji musi być precyzyjnie przypisana do konkretnego zadania. Prawidłowo prowadzona księgowość fundacji pozwala uniknąć błędów, które podczas kontroli mogłyby skutkować zwrotem dofinansowania. Dzięki cyfrowemu obiegu dokumentów każda faktura jest archiwizowana w sposób umożliwiający błyskawiczne przygotowanie raportu dla grantodawcy.
Specjalistyczne wsparcie obejmuje również doradztwo w kwestiach takich jak wkład własny czy koszty pośrednie. Poniżej przedstawiamy kluczowe elementy, na które kładziemy nacisk podczas współpracy:
Przygotowanie dokumentów takich jak bilans oraz rachunek z zysków i strat wymaga zrozumienia układu sprawozdań dedykowanych dla jednostek nieprowadzących działalności gospodarczej lub podmiotów OPP. Realizowane przez ekspertów sporządzenie sprawozdania finansowego według załącznika nr 6 ustawy o rachunkowości daje pewność, że dane są prezentowane zgodnie z aktualnymi standardami. Transparentność w tym obszarze jest kluczowa dla budowania zaufania społecznego.
Dodatkowo fachowe przygotowanie rocznej deklaracji CIT-8 dla fundacji pozwala na poprawne wykazanie dochodów wolnych od podatku, co zabezpiecza organizację przed ryzykiem zakwestionowania rozliczeń. Kompleksowa opieka finansowa to nie tylko monitorowanie terminów, ale i stały kontakt z zarządem w celu omawiania kondycji ekonomicznej podmiotu.
Zarządzanie finansami w trzecim sektorze opiera się na kilku filarach, które decydują o bezpieczeństwie organizacji:
Organizacje łączące misję społeczną z biznesem są zobowiązane do prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych. W takim przypadku księgowość dla fundacji wymaga rzetelnego wyodrębnienia przychodów i kosztów z obu rodzajów działalności.
Większość organizacji trzeciego sektora sporządza raporty roczne według dedykowanych wzorów. Prawidłowa księgowość fundacji zapewnia przygotowanie sprawozdania finansowego zgodnie z załącznikiem nr 6 do ustawy o rachunkowości, co gwarantuje przejrzystość finansową przed organami nadzorczymi oraz darczyńcami.
Tak, mniejsze podmioty, które nie mają statusu OPP i nie prowadzą działalności gospodarczej, mogą wybrać uproszczoną formę rozliczeń. Należy jednak pamiętać, że nawet w tym modelu fundacje muszą prowadzić ewidencję skrupulatnie, aby w razie przekroczenia limitów przychodów sprawnie przejść na księgi handlowe.
Kluczowym wsparciem jest prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej dla każdego projektu. Dzięki temu księgowość fundacji pozwala na szybkie generowanie raportów cząstkowych dla grantodawcy oraz zapewnia poprawność opisu dokumentów kosztowych.
Prongo.pl Sp. z o.o.
ul. św. Jana 11 lok. 4
40-012, Katowice
Tel: +48720704196
NIP: 6342972488
Email: biuro@prongo.pl
Copyright © Prongo.pl sp. z o. o. all rights reserved. Projekt i wykonanie: VISMEDIA
Zamówienia

W sektorze NGO od: 2019 roku
Wykształcenie: Uczelnia Warszawska im. Marii Curie- Skłodowskiej w Warszawie, kierunek: „Ekonomia”, specjalizacja: „rachunkowość” (studia jednolite magisterskie)
Stanowisko: Księgowa
Języki obce: angielski – B1, niemiecki – A1, rosyjski A1
Co mnie wyróżnia: komunikatywność, odpowiedzialność, dokładność, zaangażowanie, empatia, zainteresowania psychologią, pozytywne nastawienie, praca pod presją czasu
Dlaczego pracuję NGO: Fascynuje mnie praca w organizacjach, które nie skupiają się wyłącznie na osiąganiu zysku ale w większej mierze opierają się na pracy użytecznej społecznie, nastawionej na niesienie wszelkiego rodzaju pomocy potrzebującym , na ochronie ich praw i walce ze wszelkimi wykluczeniami społecznymi. To nie jest tylko działalność, to jest misja i poświęcenie własnego czasu, aby innym żyło się lepiej i łatwiej. Lubię być częścią tak ważnych i często odważnych inicjatyw.
Moje słabe strony: samokrytycyzm, perfekcjonizm, niepewność w publicznym występowaniu, przyjmowanie zbyt wielu obowiązków.

W sektorze NGO od: 2008 roku
Wykształcenie: magister rachunkowości i auditingu – Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu
Certyfikat księgowy, nr 19956/2007
Stanowisko: Księgowa Prongo.pl Sp. z o.o.
Języki obce: angielski – 0, niemiecki – A1,
Co mnie wyróżnia: szukanie nowych rozwiązań technicznych, otwartość na nowe rozwiązania techniczne, szukanie najlepszych rozwiązań rachunkowo-podatkowych, 16 letnie doświadczenie w pracy z jednostkami NGO.
Dlaczego pracuję z NGO: w moim życiu największą radością była możliwość dzielenia się z ludźmi pod wieloma aspektami, niesienie pomocy ludziom w kryzysach bezdomności i wykluczenia społecznego, pomoc sierotom. Jednostki dają mi tą możliwość współpracy, poznawania ciekawych ludzi, którzy stają się później pewnym łańcuchem pomocy;
Moje słabe strony: perfekcjonizm, duża empatia, pracoholizm.
W sektorze NGO od 2021
Wykształcenie: Wyższa Szkoła Biznesu w Dąbrowie Górniczej. Kierunek Zarządzanie, specjalność “kadry i płace w praktyce”
Paweł Domagalski HR e-Serwis
Co mnie wyróżnia: szeroka wiedza, organizacja pracy własnej, poczucie odpowiedzialności
Dlaczego pracuje w NGO: pracując jako specjalista ds. kadr i płac mogę zajmować się nie tylko tym co lubię, ale również mam dodatkową satysfakcję, że mam swój udział w promowaniu słusznych idei i jestem częścią czegoś większego.
Moje słabe strony: nadmierna skrupulatność i wnikliwość.

W sektorze NGO od : 2016 roku
Wykształcenie: magister rachunkowości – Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie
Certyfikat księgowy, nr 34815/2009
Prezes Zarządu Prongo.pl Sp. z o.o.
Języki obce: angielski – B1, niemiecki – A2,
Co mnie wyróżnia: szukanie nowych rozwiązań technicznych, podzielność uwagi, otwartość, duża cierpliwość, umiejętność koordynacji działań zespołu;
Dlaczego pracuję z NGO: bardzo lubię współpracować z ludźmi, którzy poświęcają swoje życie przyświecającym im ideom, pomoc w ich realizacji daje mi ogromną radość i poczucie spełnienia mojej własnej misji, czyli czynienia dobra; lubię również uczestniczyć we wszelkich formach pomocy, a NGO są tego najbliższe;
Moje słabe strony: skupienie na szczegółach, maksymalne zaangażowanie w proces, altruizm;

W sektorze NGO od : 1997 roku
Wykształcenie: Szkoła Głowna Handlowa
Doradca podatkowy, nr wpisu 12154
Ekspert Dziennika Gazety Prawnej, serwisu INFOR.PL
Języki obce: angielski – C1, hiszpański C1
Co mnie wyróżnia: doświadczenie, wiedza ekspercka, pasja i zaangażowanie i płynące z tego spokój, opanowanie
Dlaczego pracuję z NGO : bo to coś więcej niż zarabianie pieniędzy dla biznesu; działając na rzecz NGO czuje się częścią sukcesu działań statutowych organizacji, co daje mi najwyższa satysfakcję, której nie dają żadne pieniądze ;
Moje słabe strony: perfekcjonizm , zawracanie uwagi na detale, pracoholizm
Działając w sektorze NGO od 1997 roku, zdobyłam bogate doświadczenie i dogłębną wiedzę, które pozwalają mi skutecznie wspierać organizacje pozarządowe w ich działalności. Jako doradca podatkowy z numerem wpisu 12154, oferuję kompleksowe doradztwo oparte na solidnych fundamentach prawnych i znajomości specyfiki trzeciego sektora. Moje zaangażowanie zostało docenione również na poziomie Krajowej Izby Doradców Podatkowych, gdzie pełnię funkcję Zastępcy Przewodniczącego Zarządu Śląskiego Oddziału na lata 2022-2026.
Moją misją jest wspieranie organizacji pozarządowych poprzez profesjonalne doradztwo podatkowe, które zapewnia im stabilność finansową i przejrzystość działań. Jako ekspert współpracujący z serwisem INFOR.PL, dzielę się swoją wiedzą z szerokim gronem odbiorców, dbając o promowanie najlepszych praktyk i edukację podatkową.
Czym się wyróżniam?
Przede wszystkim doświadczeniem – ponad 25 lat pracy w sektorze NGO to nie tylko liczby, ale przede wszystkim zrozumienie realnych wyzwań, przed jakimi stają fundacje i stowarzyszenia. Wiedza ekspercka, którą stale pogłębiam, pozwala mi na skuteczne rozwiązywanie problemów moich klientów i partnerów. Moje działania cechuje pasja i zaangażowanie, które przekładają się na jakość usług, jakie świadczę. Jestem osobą spokojną i opanowaną, co pomaga mi skutecznie reagować na dynamiczne zmiany oraz prowadzić rozmowy nawet w trudnych sytuacjach. Moje umiejętności społeczne sprawiają, że łatwo nawiązuję relacje, a współpraca ze mną opiera się na zaufaniu i zrozumieniu.
Moje podejście do pracy, wiedza i umiejętności pozwalają mi wspierać organizacje pozarządowe na wielu poziomach – od doradztwa podatkowego, przez szkolenia, po działania na rzecz lepszego zrozumienia przepisów i ich wpływu na działalność NGO. Moją siłą jest połączenie profesjonalizmu i pasji, co przekłada się na sukcesy moich klientów.